Our cleaning invoice templates create a unique invoice reference number automatically to comply with legal requirements. Your legal information and the one from your client will appear automatically once you have registered your customer in the program. Remember to modify the invoice date in case you are issuing the invoice in a different day from the one the service took place. Add the due date and terms of payment too.
Describe the service provided (number of hours worked) and the material used as separated concepts. All as much detailed as possible. Visit this link of marketing professionals to see an invoice sample by period. Add the percentage of taxes if required. enlace sobre profesionales del marketing para visualizar un modelo de factura de servicios por periodo
Haz constar el importe neto y el programa calculará el IVA general (21%).
Existen dos supuestos dentro del ámbito de la limpieza con un tipo reducido del IVA del 10% (Artículo 91. Uno. 2. 4º y 5º de la Ley del IVA):
- Servicios de limpieza de vías públicas, parques y jardines públicos.
- Los servicios de recogida, almacenamiento, transporte, valorización o eliminación de residuos, limpieza de alcantarillados públicos y desratización de los mismos y la recogida o tratamiento de las aguas residuales.
Si eres autónomo profesional, sólo debes facturar con IRPF (retención del 15%; sólo 7% para nuevos autónomos), en caso de que el cliente sea empresa o autónomo. Ejemplo: profesional de la limpieza dado de alta en el Grupo 811: “Profesionales que prestan servicios de limpieza” de los epígrafes del IAE de Actividades Profesionales.
Si estuvieras dado de alta como autónomo en actividades empresariales, no debes realizar retención de IRPF en tus facturas, aunque tu cliente sea una empresa o autónomo.
El modelo de factura de limpieza que puedes ver más arriba, es un ejemplo de una empresa de servicios de limpieza que factura a otra empresa. Por lo tanto, no hay retención de IRPF.
Si eres un profesional de la limpieza dado de alta como autónomo profesional que presta sus servicios a una empresa o a otro autónomo, por ejemplo para limpiar su oficina, sí que tendrás que hacer retención de IRPF (recuerda que no será así si estás dado de alta como autónomo en actividades empresariales).
Si, por ejemplo, te van a pagar por transferencia bancaria, tendrías que rellenar tu factura así desde Contasimple, poniendo como fecha de vencimiento de la factura según el día en que quieras cobrar:
Si eres un autónomo que presta sus servicios de limpieza a un particular, no tendrás que hacer retención de IRPF. Si, por ejemplo, te paga en efectivo el mismo día de los servicios, así es como rellenarías tu factura desde Contasimple:
Si estás constituido en sociedad para prestar servicios de limpieza, no tendrás que hacer retención de IRPF. Si, por ejemplo, te van a pagar por transferencia bancaria, tendrías que rellenar tu factura así desde Contasimple, poniendo como fecha de vencimiento de la factura según el día en que quieras cobrar:
In order to add additional information, like available payment methods and bank account number, just select it on "Notes on the invoice".
To create a new note, click on "Manage note information", write a title for the new note, write the text that should appear in the invoice and click on "Insert":
Contasimple has multiple invoice templates with different designs. If you don’t want the quantity column to appear in your invoice, just choose some template called "Services". If you would like the quantity column to appear to add the number of hours worked, choose any template but "Services" ones.
If you would like to add a detailed description of each concept, just click on "Show advanced edition". A new text field will appear below each concept:
You have two options: to apply a discount rate for a specific customer, whether to apply a discount rate only for some invoice concepts.
When you create a customer, you can set a discount rate for them to apply to all concepts of your invoices. The subtotal of the invoice net amount will decrease accordingly:
If you wish to apply a discount rate in one or some of the concepts of your invoice, just add the number of the percentage in the "% Discount" column. The subtotal of the net amount will decrease proportionally:
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