Our medical invoice templates create a unique invoice reference number automatically to comply with legal requirements. Your legal information and the patient’s billing information will appear automatically once you have registered your patient in the program. Remember to modify the invoice date in case you are issuing the invoice in a different day from the one the service took place. Add the due date and terms of payment too.
Make sure not to specifically state the procedure that was performed due to patient privacy laws. Make sure to write a generic description. Only state the duration in hours if you need it to calculate the amount of your medical services. It might happen, for example, in the case of psychologists. In these cases, record the net amount of one hour and the program will calculate the total automatically.
Recuerda que la asistencia sanitaria ejercida por médicos y profesionales del sector sanitario están exentas de IVA (ley del IVA 37/1992, artículo 20. Uno. 3, 4 y 5). Incluye a los médicos, psicólogos, dentistas, logopedas y ópticos. Excepciones: cirugía estética, acupuntura, naturopatía, mesoterapia y digitopuntura, por tratarse de fines estéticos o no estar considerados oficialmente como profesiones médicas.
Por lo tanto, haz constar en el pie de la factura la siguiente anotación:
- "Factura exenta de IVA (artículo 20. Uno. 3º- Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido)" - Médicos, Psicólogos, Logopedas, Ópticos.
- "Factura exenta de IVA (artículo 20. Uno. 5º- Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido)" - Dentistas: Estomatólogos, Odontólogos.
In order to add additional information, like available payment methods and bank account number, just select it on "Notes on the invoice".
To create a new note, click on "Manage note information", write a title for the new note, write the text that should appear in the invoice and click on "Insert":
En cuanto a los dentistas, la ortodoncia, ortopedias maxilares y prótesis dentales también están exentas de IVA por encontrarse dentro del ámbito de la odontología con fines médicos. Se consideran tratamientos estéticos, y por lo tanto sujetos al 21% de IVA, el blanqueamiento dental o las infiltraciones para rellenar labios.
Si eres autónomo profesional, sólo debes facturar con IRPF (retención del 15%; sólo 7% para nuevos autónomos), en caso de que el cliente sea empresa o autónomo.
El modelo de factura de médico que puedes ver más arriba, es un ejemplo de un autónomo profesional que factura a un particular. Por lo tanto, como el cliente es particular, no hay retención de IRPF.
Un ejemplo en que se debería efectuar retención de IRPF: Servicios de orientación escolar prestados por un psicólogo dado de alta como profesional autónomo a una escuela.
Para añadir retención de IRPF en tu factura si tu cliente es empresa o autónomo, configura así tu nueva factura en Contasimple:
Contasimple has multiple invoice templates with different designs. If you don’t want the quantity column to appear in your invoice, just choose some template called "Services".
- Plantilla “Elegante Serv. Exentos”: Tampoco muestra la columna de cantidad
- Plantilla “Elegante Exentos”: Te permite mostrar la cantidad, por ejemplo para facturar por horas o por varias sesiones.
You have two options: to apply a discount rate for a specific patient, or apply a discount rate only for one or some invoice concepts.
When you create a customer, you can set a discount rate for them to apply to all concepts of your invoices. The subtotal of the invoice net amount will decrease accordingly:
If you wish to apply a discount rate in one or some of the concepts of your invoice, just add the number of the percentage in the "% Discount" column. The subtotal of the net amount will decrease proportionally:
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