Free retail invoicing software.

Our sales invoice templates create a unique invoice reference number automatically to comply with legal requirements. Your legal information and the one from your client will appear automatically once you have registered your customer in the program. Remember to modify the invoice date in case you are issuing the invoice in a different day from the one the purchase took place. Add the due date and terms of payment too.

When you are just giving to your customers a receipt or ticket, for example from your cash register, you can keep control of your accounting using Contasimple by creating a single daily invoice. If you are selling goods which have different VAT rates, separate them by each type of VAT rate or each different tax.

In order to be able to do that, first create a fictitious customer called “Multiple Customers” as follows:

1. Go to “Configuration” :

2. Company Setting, Taxes:

3. Go to “Invoices to unidentified customers” and click on the button “Create customer Multiple customers”:

4. Once you have created your “Multiple customers”, you will be able to select it when you create your daily invoice:

Si además estás dado de alta como autónomo en el régimen especial del recargo de equivalencia (como sucede a la mayor parte de los comerciantes minoristas autónomos no constituidos en sociedad), no tendrás que presentar declaraciones del IVA. Sí tendrás que hacer un ajuste manual, en cambio, cuando presentes tu declaración de IRPF.

Para realizar este ajuste manual de IRPF en Contasimple, puedes generar un asiento de gasto con la suma del IVA más el recargo de equivalencia, de todas las facturas del trimestre (o puedes hacerlo mensualmente o semanalmente, con la frecuencia que te vaya mejor), cuyo concepto puede ser "Ajuste IVA no deducible". De esta manera la aplicación lo tendrá en cuenta como gasto.

Si has realizado adquisiciones intracomunitarias, tendrás que presentar el modelo 309 de "declaración no periódica".

Además, tendrás que informar y acreditar ante los proveedores o ante la Aduana, el hecho de estar sometido al recargo de equivalencia, con el fin de que estos puedan repercutir el recargo correspondiente.

En cuanto a tu contabilización de las facturas recibidas de los proveedores, debes ir a "Contabilidad" y crear una nueva Factura Recibida. Rellena la información con los datos de la factura y encima del cuerpo de la misma (en la parte de la derecha) encontrarás una funcionalidad llamada “Mostrar edición avanzada”. Clica encima y para cada concepto se añadirá una casilla que pone RE (Recargo de Equivalencia) donde podrás seleccionar el % de recargo de equivalencia.

¿Cuál es el recargo de equivalencia que el proveedor me repercute en la factura?

• Artículos al tipo general del 21%: recargo del 5,2%
• Artículos al tipo reducido del 10%: recargo del 1,4%
• Tipo superreducido del 4%: recargo del 0,5%

Si vendes a viajeros con derecho a devolución del IVA, con el fin de obtener el reembolso de lo abonado a aquellos, tendrás que presentar el modelo 308 de "solicitud de devolución de recargo de equivalencia y otros sujetos ocasionales".

Describe the sold goods in detail. Record each one as a different concept, also indicating the units sold for each concept. Record the net amount and the program will calculate the total automatically. Add the percentage of taxes if required.

If you have created a sales invoice for a specific customer using Contasimple, for example because the customer asked for it, remember not to include its amount in your single daily invoice created with your fictitious “Multiple customers”.

El tipo de IVA general es del 21%. Sin embargo, depende del producto que vendas o del servicio que prestes, puede llevar un tipo reducido o incluso estar exento de IVA.

El artículo 91 de la Ley del IVA recoge todos los tipos reducidos del IVA, y el artículo 20, las exenciones en operaciones interiores (dentro del territorio español).

Si vendes a otros países de la Unión Europea, lo primero que tienes que hacer es darte de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y en el modelo 036. En este caso, las facturas se crean sin IVA y después éste se liquida trimestralmente.

Be clear about the custom fees and the requirements that are required to be able to sell in the country in question. Remember that you must keep the documents that prove the exit of the merchandise from the territory of application of the tax.

Los autónomos dados de alta en actividades empresariales no deben realizar retención de IRPF en sus facturas, aunque su cliente sea una empresa o autónomo.

The online sales invoice model that you can see above is an example of a store that sells to an individual. You can create it like this from Contasimple. In this example, the customer has paid by credit card at the time of ordering online and we have recorded it by means of a note:

To create a new note, click on "Manage note information", write a title for the new note, write the text that should appear in the invoice and click on "Insert":

By default, "Cash" will appear. If you want to add a new collection method, click on "New method", give it a title on "Method name", and select the "Type of method". Enter the card number or checking account, or only the last 4 digits.

Contasimple has multiple invoice templates with different designs. If you don’t want the quantity column to appear in your invoice, just choose some template called "Services". If you would like the quantity column to appear to add the number of hours worked, choose any template but "Services" ones.

You have two options: whether to apply a discount rate for a specific customer, or apply a discount rate only for some invoice concepts.

When you create a customer, you can set a discount rate for them to apply to all concepts of your invoices. The subtotal of the invoice net amount will decrease accordingly:

If you wish to apply a discount rate in one or some of the concepts of your invoice, just add the number of the percentage in the "% Discount" column. The subtotal of the net amount will decrease proportionally:

If you would like to add a detailed description of each concept, just click on "Show advanced edition". A new text field will appear below each concept.